Регистрация или

Заполнение кассовой книги

С 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу. Данное освобождение действует, если индивидуальный предприниматель в соответствии с законодательством осуществляет учет доходов, расходов, физических показателей или иных объектов налогообложения. Об этом сказано в пунктах 4.1 и 4.5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

То есть получается, что данное послабление распространяется на всех индивидуальных предпринимателей независимо от того, какой режим налогообложения они применяют.

В частности, это касается тех бизнесменов, которые работают на общем режиме налогообложения, упрощенной системе или патентной системе. Поскольку они ведут Книгу учета доходов и расходов (п. 2 ст. 54 и ст. 346.24 НК РФ). А также на индивидуальных предпринимателей, работающих на «вмененке», поскольку они ведут учет физических показателей, необходимых для расчета единого налога на вмененный доход.

Если вы решите, дальше использовать в своей работе кассовую книгу, то применять следует унифицированную форму № КО-4. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Кассовую книгу (форма N КО-4) надо заполнять только за те дни, когда вы принимали либо выдавали наличные (п. 4.6 Указания N 3210-У)/

Вести кассовую книгу вы можете одним из следующих способов (п. 4.7 Указания N 3210-У).

Способ 1. Кассовая книга заполняется от руки. Перед началом работы с кассовой книгой ее листы надо пронумеровать и прошнуровать. Количество листов указывается на последней странице кассовой книги и заверяется подписями ИП и печатью (при наличи).

Записи в книге надо делать чернилами или шариковой ручкой. Каждый лист книги состоит из двух одинаковых частей (экземпляров): - первая всегда остается в книге; - вторая - отрывная.

В начале смены кассир по пунктирной линии (линии отреза) подгибает отрывную часть листа под первую и вкладывает между ними копировальную бумагу; указывает дату и сумму остатка наличных на начало дня, которая всегда равна остатку на конец предыдущего рабочего дня, в котором проводились кассовые операции (п. 4.6 Указания N 3210-У).

В течение дня кассир построчно вносит в кассовую книгу записи о каждом ПКО и РКО (п. 4.6 Указания N 3210-У). Строка "Перенос" кассовой книги с общей суммой принятых и выданных к этому моменту наличных заполняется: - или в конце смены; - или когда одной страницы листа не хватило для записей за смену. Если одного листа книги не хватило для всех записей за смену, записи вносятся в следующий лист, в котором в строке "Касса за" указывается та же дата.

В конце смены кассир подсчитывает и указывает в кассовой книге общую сумму полученных и выданных денег (обороты по кассе) и остаток наличных на конец дня. При этом сумму, предназначенную для выдачи зарплаты по платежной или расчетно-платежной ведомости, указывает дополнительно в строке "в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии". Затем он ставит в кассовой книге свою подпись и указывает фамилию и инициалы.

Способ 2. Кассовая книга заполняется на компьютере. Ее можно вести в бухгалтерской программе или в другой удобной вам программе. Записи в такую кассовую книгу вносятся так же, как и при заполнении кассовой книги от руки.

В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги, которые относит бухгалтеру вместе с оформленными за день ПКО и РКО.

Сверка данных кассовой книги с данными ПКО и РКО проходит так же, как и при заполнении кассовой книги от руки.

Минимум раз в год распечатанные листы кассовой книги надо прошить, указав на обороте последней страницы их общее количество. Затем на этой странице ставят свои подписи главный бухгалтер ИП и проставляется печать (при наличии).

Способ 3. Кассовая книга ведется в электронном виде. Она оформляется с применением технических средств, обеспечивающих ее защиту от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации и подписывается электронными подписями.