Налоговая отчетность через Интернет

Согласно пункту 2 статьи 80 НК РФ индивидуальные предприниматели вправе представлять электронные формы налоговой отчетности.

Вместе с тем обязательно налоговая отчетность в электронном виде сдается индивидуальными предпринимателями, у которых среднесписочная численность работников превышает 100 человек. Этот показатель определяется по итогам года (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Электронная отчетность в налоговую инспекцию может быть представлена одним из следующих способов:

• на магнитных носителях (например, дискете) с обязательным предоставлением бумажной копии;
• по телекоммуникационным каналам связи без предоставления бумажной копии (через Интернет).

Несколько слов скажем о сдаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Налоговая отчетность через Интернет представляется в порядке, установленном приказами МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169 и от 10.12.2002 № БГ-3-32/705@.

Так, согласно этому приказу налоговая отчетность через Интернет представляется посредством специализированных операторов связи, которыми признаются организации, осуществляющие доставку налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи от налогоплательщиков или их представителей в налоговые органы.

В настоящее время услуги специализированных операторов связи на российском рынке предлагаются рядом конкурирующих компаний в каждом из регионов страны. Главным их отличием является предлагаемое программное обеспечение. Наиболее известные системы электронного документооборота -- программные комплексы «Контур-Экстерн», «Такском-Спринтер», «СБиС++ Электронная отчетность», «Калуга Астрал Отчет».

Направляемые в налоговую инспекцию электронные формы налоговой отчетности должны быть заверены электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая является аналогом и подписи, и печати на электронном документе. В электронную налоговую отчетность, подписанную ЭЦП, невозможно внести изменения после его подписания.

Использование цифровой подписи в системах электронного документооборота регулируется Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Поступающая в налоговую инспекцию налоговая отчетность через Интернет обрабатывается отделом работы с налогоплательщиками. Ответственные лица за прием отчетности назначаются приказом по инспекции.

Регистрируется налоговая отчетность в программных комплексах инспекций, например ПК ЭОД. Датой представления отчетности является дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи.

При невозможности автоматической разноски поступившей отчетности в карточки лицевых счетов налогоплательщиков налоговые инспектора имеют право использовать бумажные копии, которые делаются по распоряжению руководителя инспекции. На копии указываются реквизиты документа-оригинала, а также дата и время изготовления копии.

Представление налоговой отчетности по Интернету имеет ряд преимуществ для налогоплательщика:

• экономия рабочего времени при сдаче отчетности;
• снижение количества технических ошибок при заполнении деклараций вследствие обязательного программного контроля файлов перед отправкой;
• обновление форм отчетности происходит оперативно;
• у налогоплательщика появляется возможность получения не только общедоступной информации от налоговых органов, но и данных о состоянии расчетов с бюджетами разных уровней.