Квартальная бухгалтерская отчетность

Согласно действующему законодательству индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета и соответственно от представления бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Вместе с тем никто им не запретит вести его в добровольном порядке.

Поэтому если предприниматель все же решится вести бухучет, то он должен будет формировать квартальный отчет.

Квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Составляется квартальная отчетность в бумажном виде. Вместе с тем при наличии технических возможностей и с согласия пользователей квартальный отчет можно представлять и в электронном виде.

Сдача квартальной бухгалтерской отчетности в электронном виде осуществляется в соответствии с приказом МНС России от 10.12.2002 № БГ-3-32/705 «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Сдается квартальная бухгалтерская отчетность в сроки, установленные статьей 15 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ

Так, квартальная отчетность должна быть сдана в течение 30 дней по окончании квартала, то есть до 30 апреля.

При этом дата представления квартальной бухгалтерской отчетности будет напрямую зависеть от способа ее сдачи.

Если квартальный отчет сдается лично или через представителя, то датой представления является дата фактической передачи по принадлежности. При использовании услуг почты – дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Если же квартальная бухгалтерская отчетность направляется по Интернету, то таким числом будет являться дата отправки по телекоммуникационным каналам связи (п. 5 ст. 15 Федерального закона № 129-ФЗ).

Аналогичный вывод содержится в письме Минфина России от 01.08.2008 № 03-02-07/1-331.

Сдача квартальной бухгалтерской отчетности должна производиться по формам, утвержденным приказом Минфина от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
То есть квартальная бухгалтерская отчетность будет состоять из формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Составлять квартальный отчет необходимо на русском языке, а подписывать его должен индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер (если таковой имеется).