Хранение документов бухгалтерского учета

Согласно пункту 2 статьи 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, не обязаны вести бухгалтерский учет, им достаточно налогового учета доходов и расходов. Однако по желанию индивидуальные предприниматели могут вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций в том же порядке, что и организации.

Порядок хранения и уничтожения документов бухгалтерского учета также регулируется законом № 129-ФЗ. Согласно пункту 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ сроки хранения бухгалтерских документов регламентируются архивным законодательством и составляют не менее пяти лет. Здесь имеется в виду хранение бухгалтерских учетных регистров и прочих документов бухгалтерского учета («первичка», отчетность и т.п.). Кроме того, хранение бухгалтерских учетных регистров регулируется перечнем типовых управленческих документов, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы РФ 6 октября 2000 года, в разделе 4.1 этого перечня указаны более конкретные сроки.

Также хранение документов бухгалтерского учета регулируется Налоговым кодексом. Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ документы, необходимые для расчета налогов, а также подтверждающие доходы, расходы и уплаченные налоги должны оставаться у налогоплательщика четыре года. Заметим, что доходы и расходы подтверждают именно первичные учетные документы, а для них, как мы только что сказали, существует другой срок хранения. Понятно, разделить бумаги на бухгалтерские и налоговые скорее всего не удастся, поэтому все документы советуем беречь пять лет. Если, конечно, законодательством не предусмотрен более длительный срок.

Вкратце обсудим бухгалтерский учет такой операции как ответственное хранение товаров, материалов и прочего имущества. Бухгалтерский учет материалов, товаров и иных материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется на забалансовом счете 002. По дебету этого счета отражается поступление ценностей, по кредиту — выбытие.