Бухгалтерский управленческий учет

Напомним, что индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Вместе с тем никто не запрещает им вести его в добровольном порядке. Если предприниматель решится вести его, то он должен знать какие существуют виды бухгалтерского учета.

В зависимости от целевого назначения информации, состава ее пользователей различают бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет.

Бухгалтерский финансовый учет — бухгалтерский учет, осуществляемый с целью получения информации, необходимой для внешних пользователей. Он строго регламентирован и подчиняется установленным положениям (стандартам).

Управленческий бухгалтерский учет — бухгалтерский учет, необходимый для управления экономическими ресурсами предпринимателя.

Бухгалтерский финансовый учет и управленческий бухгалтерский учет осуществляются на одних и тех же принципах, в одно и то же время, дополняя друг друга необходимой информацией.
Вместе с тем бухгалтерский управленческий учет и бухгалтерский финансовый учет и отчетность имеют некоторые различия.

Бухгалтерский финансовый учет ведется по требованию законодательства, а управленческий бухгалтерский учет — по желанию.

Целями управленческого учета и анализа являются решение вопросов формирования затрат на производство и реализацию продукции, а также определение их влияния на эффективность использования.

Цели финансового учета и отчетности является отражение и анализ информации о финансовых ресурсах, операциях и финансовых результатах деятельности предпринимателя.

Основная информация, которая формируется в бухгалтерском финансовом учете и отчетности, акцентирует внимание преимущественно на финансовых показателях деятельности (объемы продаж, чистая прибыль, оценка качества прибыли и т. д.).

Информация, которая формируется в управленческом учете, гораздо более многообразна. К числу показателей, которые формируются в системе управленческого учета, относятся, в частности, максимальное время, необходимое на выполнение заказа, себестоимость единицы выпускаемой продукции, уровень квалификации персонала и скорость его роста и т. п.
Бухгалтерский финансовый учет регулируется внешними институтами (например, Минфином России). Управленческий бухгалтерский учет являются сугубо внутренним делом предпринимателя, а его данные считаются коммерческой тайной. То есть каждый индивидуальный предприниматель самостоятельно разрабатывает систему управленческого учета, основываясь на собственных представлениях об информации, необходимой для принятия рациональных управленческих решений.

Бухгалтерский финансовый учет отражает информацию, которая завершена, то есть, как бы отвечает на вопрос «Что произошло в прошлом?», а бухгалтерский управленческий учет отражает завершенную информацию и содержит планы на будущее, отвечая на вопрос, как должно быть.

Кроме того, бухгалтерский финансовый учет требует регулярного сбора и обработки информации (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно), а при управленческом бухгалтерском учете сбор информации производится по мере необходимости

В отчетах финансового учета представляется информация о деятельности индивидуального предпринимателя в целом, а в отчетах управленческого учета— об отдельных участках и сферах деятельности, например по видам продукции, по отделам и т. д.

Таким образом, бухгалтерский финансовый учет необходим и обязателен не только предпринимателю, но и внешним пользователям (государственным органам, налоговым органам, и т. д.), а управленческий бухгалтерский учет — только индивидуальному предпринимателю. Финансовый учет и отчетность нужны для отражения информации о деятельности предпринимателя в целом, а управленческий бухгалтерский учет— для анализа существующего положения и выявления путей наиболее эффективного развития деятельности предпринимателя. Данные финансового учета являются основой управленческого учета, так как предоставляют для него необходимую информацию.