Бухгалтерская отчетность предпринимателя: виды и назначение

Согласно действующему законодательству индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета и соответственно от представления бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Вместе с тем никто им не запретит вести его в добровольном порядке.

Бухгалтерская отчетность предпринимателя — это единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Главное назначение бухгалтерской отчетности заключается в том, что она служит основным источником информации о деятельности предпринимателя, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает необходимую информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и их результатах.

Бухгалтерская отчетность предпринимателя является открытой для ознакомления пользователей.

Так, внешние пользователи бухгалтерской отчетности получают возможность не только оценить финансовое положение предпринимателя, но и принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с ним.

Для внутренних пользователей бухгалтерская отчетность являются важными показателями как для оперативного управления, так и для контроля сохранности своего имущества.

В зависимости от охватываемого периода деятельности предпринимателя различают два вида бухгалтерской отчетности:

• промежуточная бухгалтерская отчетность или текущая бухгалтерская отчетность;
• годовая бухгалтерская отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется на внутригодовую дату нарастающим итогом с начала отчетного года и состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется по итогам отчетного года.

При этом согласно статье 14 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ отчетным годом считается календарный годс первого января по 31 декабря включительно.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из следующей отчетности:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Приложения к бухгалтерскому балансу;
• Пояснительная записка;
• Аудиторское заключение.

Специализированная бухгалтерская отчетность для индивидуальных предпринимателей законодательством не предусмотрена.

Кроме того, предприниматели, как субъекты малого предпринимательства, по итогам года могут формировать только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.
По степени обобщения отчетных данных выделяют индивидуальную бухгалтерскую отчетность и сводную бухгалтерскую отчетность.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность составляется предпринимателем по каждому месту ведения деятельности.

Сводная бухгалтерская отчетность представляет собой объединение отчетности по всем местам осуществления предпринимательской деятельности.

Бухгалтерская отчетность предпринимателя сдается в следующие сроки:

• годовая бухгалтерская отчетность – в течение 90 дней по окончании года (то есть до 1 апреля года, следующего за истекшим отчетным годом);
• промежуточная бухгалтерская отчетность – в течение 30 дней по окончании квартала, полугодия или девяти месяцев (то есть до 30 апреля, 30 июля или 30 октября включительно).

Сдавать бухгалтерскую отчетность можно на бумажном носителе или в электронном виде.

Бухгалтерская отчетность через Интернет представляется посредством специализированных операторов связи, которыми признаются организации, осуществляющие доставку отчетности в электронном виде по каналам связи от налогоплательщиков или их представителей в налоговые органы.

Направляемая в налоговую инспекцию бухгалтерская отчетность через Интернет должна быть заверена электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая является аналогом и подписи, и печати на электронном документе.

Поступающая в налоговую инспекцию бухгалтерская отчетность через Интернет обрабатывается отделом работы с налогоплательщиками. Ответственные лица за прием отчетности назначаются приказом по инспекции.