Бланки и формы бухгалтерской отчетности

Согласно действующему законодательству индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета и сдачи бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Однако по собственному желанию они могут начать ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности.

Формы бухгалтерского учета представляет собой систему регистров бухучета, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах.

Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.

Индивидуальные предприниматели, как субъекты малого предпринимательства, в настоящее время могут применять следующие формы бухгалтерского учета:

• упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета, предусмотренную Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденную приказом Минфина России от 21.12.98 № 64н;
• простую форму, предусмотренную Типовыми рекомендациями.

Упрощенная форма с использованием регистров бухгалтерского учета рекомендуется для предпринимателей, осуществляющих производство продукции (работ, услуг). Данная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в ведомостях. Каждая из них имеет свое предназначение, которое отражено в ее названии. Например, ведомости по учету основных средств и начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1); ведомость по учету затрат на производство (форма № В-3), ведомость по учету денежных средств и фондов (форма № В-4) и т. д.

Предприниматели, совершающие незначительное количество хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (далее – Книга учета фактов хозяйственной деятельности) по форме № К-1. Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности для учета расчетов по оплате труда с работниками необходимо вести также Ведомость учета заработной платы (форме № В-8).

Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников на определенную дату и заполнить бланки бухгалтерской отчетности.

Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Минфином России. Составляются формы бухгалтерской отчетности по состоянию на 1 апреля, (то есть за первый квартал отчетного года), на 1 июля (за полугодие отчетного года), на 1 октября (за девять месяцев отчетного года) и на 1 января (за отчетный год).

Бланки бухгалтерской отчетности включают бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)

Индивидуальные предприниматели, как субъекты малого предпринимательства, вправе составлять только следующие формы бухгалтерской отчетности — бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2).