Автоматизация бухгалтерского учета

Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Вместе с тем никто им не запрещает вести его в добровольном порядке. Поэтому если предприниматель все решил вести бухучет, то он может подумать об его автоматизации.

Автоматизация бухгалтерского учета возможна для всех уровней учета:

• сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);
• ведения учетных регистров хозяйственных операций;
• организации учета расчетов, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• расчета и печати отчетных форм.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет оперативно формировать информацию по различным аспектам деятельности индивидуального предпринимателя, которая необходима для принятия текущих решений. Кроме того, автоматизация бухгалтерского учета позволит уменьшить вероятность возникновения ошибок, ускорит работу каждого сотрудника на своем рабочем месте, снизит издержки при обработке и формировании отчетности. Благодаря автоматизации бухгалтерский учет становится упорядоченным, а финансовые результаты -- прогнозируемыми.

Автоматизация бухгалтерского учета включает в себя предварительный выбор программы бухгалтерского учета. При этом выбор той или иной программы автоматизации бухгалтерского учета будет зависеть от целей, которые преследует индивидуальный предприниматель. Существует несколько вариантов получить программу бухгалтерского учета.

Первый вариант – использование офисных программ (например, Microsoft Office). Эти программы бухгалтерского учета доступны и недороги, но требуют значительной подготовительной работы (ввод форм документов, разработки системы таблиц, баз данных и т. п.).

Второй вариант -- приобрести программы автоматизации бухгалтерского учета у разработчика или дилера.

В настоящее время на рынке существует множество различных программ бухгалтерского учета: «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С»), «Финансы без проблем» (фирма «Хакерт-дизайн»), «Электронная бухгалтерия» (фирма «ИНФИН»), «Интегратор» (фирма «Инфософт») и др.

Данный вариант может быть выгоден индивидуальному предпринимателю, если помимо программы бухгалтерского учета предлагаются иные услуги: настройка программы автоматизации бухгалтерского учета, внедрение, сопровождение, обучение.

Третий вариант -- разработка программы автоматизации бухгалтерского учета собственными силами или на заказ с помощью специализированной организации. Однако этот вариант требует длительного времени, больших денежных затрат. А если индивидуальный предприниматель вообще планирует разрабатывать программу своими силами, то ему понадобятся высоквалифицированные программисты.