Аутсорсинг бухгалтерского учета

Согласно действующему законодательству индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Однако по собственному желанию они могут начать ведение бухгалтерского учета. При этом вести они могут как сами, так и с помощью специализированных компаний (аутсорсинг бухгалтерского учета)
Бухгалтерское обслуживание аутсорсинг --- это передача части ведения бухгалтерского учета, который включает, в том числе бухгалтерский учет расходов, специализированным компаниям, основным видом деятельности которых является ведение бухгалтерского учета, составление отчетности для государственных органов, расчет заработной платы и т п.

Использование сторонней специализированной организации вместо собственной бухгалтерии, то есть аутсорсинг бухгалтерского учета, не запрещен законодательством о бухгалтерском учете. Так, аутсорсинг бухгалтерское сопровождение предусмотрен в пункте 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для передачи ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг бухгалтерского учета необходимо заключение соответствующего договора со специализированной компанией – аутсорсером.
Кроме того, передача ведения бухгалтерского учета на бухгалтерское обслуживание аутсортисинг должна быть отражена в приказе по учетной политике на следующей финансовый год. Если же передача функций бухгалтерии на аутсорсинг бухгалтерского учета произошла после утверждения учетной политики, индивидуальный предприниматель вправе дополнить ранее принятую учетную политику соответствующим приказом.

Аутсорсинг бухгалтерского учета имеет ряд преимуществ. Прежде всего, это концентрация управленческих усилий на основной деятельности и сокращение затрат, так как не нужно оборудовать рабочие места, приобретать специальное программное обеспечение, литературу и повышать квалификацию работников бухгалтерии. Кроме того, аутсорсинг бухгалтерского учета позволяет переложить ответственность за организацию учета и правильность его ведения на аутсорсера при условии, что об этом прописано в договоре.

Однако аутсорсинг бухгалтерское сопровождение имеет и недостатки. Так, на практике может оказаться, что выбранный индивидуальным предпринимателем аутсорсер не отвечает всем требованиям высокопрофессионального поставщика услуг. Кроме того, аутсорсинг бухгалтерского учета может привести к потере конфиденциальности информации, а при плохой организации документооборота -- первичных учетных документов. Еще одним недостатком аутсорсинга является отсутствие контроля над деятельностью организации или специалистов, которые предоставляют бухгалтерские услуги.

Теперь несколько слов об учете затрат на аутсорсинг бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете расходы на оплату услуг по ведению бухгалтерского учета специализированной организацией признаются в качестве управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).

Такие расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, установленной договором с аутсорсером (без учета предъявленного НДС), в том отчетном периоде, в котором услуги были оказаны, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (пункты 6, 18 ПБУ 10/99).